Reglas y condiciones

 

1.    El programa de intercambio del Colegio Humboldt está dirigido especialmente a los alumnos de las Clases 9, pudiendo participar igualmente los alumnos de las Clases 10 y 11.  2.    Los alumnos de la Clase 9 tienen prioridad.  Si hay cupos disponibles, éstos se otorgarán a los alumnos arriba mencionados, dando preferencia a los que todavía no han participado en el intercambio y por último a los que ya han participado.  3.   Todos los participantes del intercambio 2007/2008 están obligados a integrarse a las clases a los dos días de regresar de Alemania.  Se sobreentiende, que todos los alumnos, que se encuentran en Caracas, se integren a clases al inicio escolar.  4.    Los alumnos participantes de Alemania nos visitarán durante el período cercano a las vacaciones de Semana Santa y permanecerán 6 semanas en el país, compartiendo con su familia anfitriona.  De estas 6 semanas, dos corresponden a la Semana Santa y cuatro semanas de asistencia regular y obligatoria al colegio.  5.    Los alumnos venezolanos irán a Alemania durante las vacaciones de verano del mismo año por un período de 6 a 8 semanas; siendo las 2 primeras parte de las vacaciones en Alemania y las otras 4 ó 6 de asistencia regular y obligatoria a clases.  Las fechas de partida y llegada de los alumnos venezolanos son diferentes, debido a que cada estado en Alemania tiene otro calendario de vacaciones.  Prórrogas de estadías son permitidas, previa autorización de la coordinación del intercambio.  6.    Las inscripciones para participar en el intercambio se realizan a través de los formularios que entregan y recogen los coordinadores de cada colegio, tanto aquí como en Alemania.  Primero se entregará un formulario de compromiso de participación.  7.    Una vez entregada la declaración de la participación del alumno en el intercambio, cada representante deberá cancelar Bs. 100.000,00 para gastos administrativos y Bs. 250.000,00 como abono para el seguro médico de salud en Alemania.  Si Ustedes tienen un seguro internacional de salud, no es necesario cancelar este último monto.  Se debe entregar una copia de la póliza de salud a las coordinadoras.  Si el alumno decide retirarse del intercambio después del 15 de Diciembre de 2006, el monto por gastos administrativos ya no le será reembolsado.  El Colegio Humboldt hará todas las reservaciones de los vuelos para todos los participantes del intercambio.  8.    Los formularios con la información personal y detallada junto con una foto del alumno (que no sea tipo carnet, sin familiares alrededor y con máximo dos meses de antigüedad) deberán ser entregados a las profesoras Ulrike Gauglitz y Helga Metzner, a más tardar el 20 de noviembre de 2006. Los coordinadores en Alemania, el Sr. Wolfgang Unkelbach y el Sr. Werner Schulz, reúnen los formularios personales de las/los compañeras/os alemanes y los envían a Venezuela a finales de noviembre del2006.  Las coordinadoras Ulrike Gauglitz y Helga Metzner realizarán la selección de las parejas de alumnos.  Procedimiento que deberá estar listo para mediados de enero de 2007, fecha en la cual se tendrá la información detallada de la familia asignada para cada alumno.  A partir de ese momento es que se inicia el contacto con su compañero anfitrión.  9.    El pasaje, los seguros y el dinero para gastos personales (como por ejem. salidas al cine, a la cafetería, discoteca, etc.) van por cuenta de los padres del alumno.  Los gastos diarios de alimentación y las actividades comunes con y en la familia anfitriona, por supuesto van por cuenta de la familia anfitriona.  10. Para poder viajar los alumnos necesitarán un pasaporte vigente, que por lo menos tenga una validez de hasta 6 meses posteriores a la fecha de viaje.  11. Si su hijo/a está bajo algún tratamiento prolongado o necesita medicación específica, deberá anotarlo en la ficha personal e informarlo a los padres anfitriones.  12. Para poder salir del país se requiere un permiso notariado de los padres.  13. Para aquellos padres que tengan dificultades económicas existe la posibilidad de obtener una beca parcial para el pasaje aéreo.  La solicitud de esta beca se realiza mediante una carta dirigida a la atención del director del colegio Sr. Winfried Wagner, hasta finales de febrero del 2007; después de esta fecha ya no se podrá procesar la solicitud. En caso de haber más solicitudes que becas, la dirección y los profesores de DaF determinarán a quiénes se les otorgará ese beneficio.  Los criterios a seguir serán la situación económica, el esfuerzo, la actitud y el rendimiento. ¡Esta beca implica un compromiso con el colegio por parte del alumno y de su familia!  14. En el mes de febrero nuestros alumnos y sus padres firmarán un documento llamado “Declaración para el Intercambio 2007”.  15.            Durante el año escolar tendrán lugar varias reuniones de representantes obligatorias para tratar puntos importantes y de carácter informativo del intercambio, siendo de suma importancia que los mismos alumnos participantes colaboren con la comunicación entre el colegio y sus padres, sobre todo cuando se trate de entregar comunicaciones y/o documentaciones escritas para ser firmadas.  6. Es de suma importancia que los padres se comuniquen con la coordinación ante cualquier duda o problema con respecto al intercambio. Igualmente, de haber algún tipo de irregularidad con el huésped, el representante anfitrión deberá hacer llegar inmediatamente la inquietud o queja a la coordinación.  ¡Aspecto muy importante, ya que la detección a tiempo del problema puede evitar un conflicto mayor a futuro!

Información general        Objetivos           Formulario personal (doc Word)